Carlos Hugo Hermida Rosales
19/12/2022, Xalapa, Ver.- La Universidad Veracruzana (UV), a través de una comisión de seguimiento de la Rectoría conformada por integrantes de distintas dependencias, trabaja para conseguir la salida de los sistemas institucionales SIRE y SPARH, plataformas virtuales especializadas que fueron contratadas desde 2019 y que las empresas no han cumplido con lo estipulado.
Sobre los sistemas institucionales SIRE y SPARH expusieron la presidenta de la Junta de Gobierno, Leticia Mora Perdomo, y la secretaria de Desarrollo Institucional, Jaqueline Jongitud Zamora, en la sesión ordinaria del Consejo Universitario General (CUG) de la UV.
Leticia Mora mencionó que los sistemas que ayudarán en las tareas de gestión de finanzas y recursos humanos de esta casa de estudios, no operan con la capacidad prometida, no han cumplido con lo estipulado en sus contratos y han ocasionado estrés laboral innecesario en el personal universitario.
Puntualizó que los proveedores de estos sistemas han postergado sus promesas de cumplimiento, lo que ha ocasionado que la modernidad y eficiencia esperadas no se hayan conseguido y, por el contrario, existe una constante amenaza de obsolescencia.
En tanto, Jaqueline Jongitud compartió que el diagnóstico arrojó ausencia de adecuada planeación por parte de los proveedores, falta de comunicación efectiva entre éstos y los equipos de trabajo de la UV, ya que no hay claridad respecto a las funcionalidades requeridas.
Ante ello se implementaron negociaciones en las que se privilegió el interés de la UV y se limitaron los 92 requerimientos de SIRE y SPARH a 19 que son urgentes, indispensables y prioritarios para asegurar la salida de ambos sistemas.
A estos requerimientos se les pusieron fechas específicas de entrega y se implementaron acuerdos para tener claro qué debe realizarse, quién tiene que hacerlo y en qué tiempo.
Estas acciones lograron que el proveedor de SPARH desarrollará seis de 13 requerimientos sin costo para la UV, y el de SIRE seis de 15; en el caso de este último, se logró reducir 15% el precio inicial de nuevos requerimientos.
La funcionaria mencionó que se realizan acciones para que en un futuro inmediato la UV cuente con un sistema institucional propio que garantice la integridad de su información y procesos institucionales administrativos, para lo que es fundamental definir su costo, perfil, alcance y planificación.
Mientras que los consejeros solicitaron que se finquen responsabilidades a quienes tuvieron que ver con la contratación de dichos servicios.
